DESCRIPCIÓN
Función Principal
El asistente de aldea global, es encargado de toda la labor logística en campo, cuando una brigada de voluntarios internacionales está en el país.
Funciones
- Realizar reservaciones en los hoteles (Hotel en Managua y Hotel en sitio de construcción) y agencia de transporte por medio de correo electrónico y llamadas telefónicas.
- Confirmar reservaciones con cada proveedor, a través de correo electrónico y llamada telefónica.
- Guardar registro de correos electrónicos de confirmación de reservaciones. (Copiando siempre al Coordinador de GV).
- Hacer solicitudes de pago para todos los proveedores y los gastos del cheque en efectivo. (Todas las solicitudes de pago deben incluir el código de brigada de GV para que contabilidad sepa a que para cargarlo).
- Nota: La Coordinadora es encargada de pasar los detalles de monto y proveedores que las solicitudes deben llevar, así como el cálculo de gastos.
- Enviar el arreglo de habitaciones, lista de los compañeros de cuarto y plan de alimentación de cada hotel donde el equipo se quedará.
- Enviar las solicitudes de comidas especiales Preparar paquete de orientación, esto incluye la verificación de tamaños de camisetas, folleto, boletín, termos y otros materiales de promoción.
- Apoyar al Coordinador de GV con la compra de suministros para la brigada Confirmar la recogida de voluntarios en el aeropuerto (En algunos casos, algunos vuelos están retrasados o cancelados, o cambiados). Confirmar el servicio de traslado aeropuerto – hotel con el Hotel en Managua. (enviar correo con lista de pasajeros e información de vuelo).
- Asegurarse de que todo el equipo de logística sean transportados al hotel, esto incluye paquetes de orientación, equipos de primeros auxilios, laptop, suministros de caja mágica, etc.
Requisitos
Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Trabajo Social, Turismo y Hotelería.
Conocimiento en operaciones y logística, rendición de cuentas, planificación de eventos, atención al cliente, atención a detalles, disponibilidad de viajar y disponibilidad para permanecer fuera de Managua por lo menos dos semanas al mes.
Experiencia de 1 año en puestos similares.
Hablar el idioma Español 100%, Ingles 100% (Indispensable)
Competencias
Liderazgo, puntualidad, atención al detalle, orden y limpieza, paciencia, cortesía.
CÓMO APLICAR
Los interesados/as enviar su CV a ctelleria@habitatnicaragua.org.ni, indicando disponibilidad y aspiración salarial. FECHA FINAL: 15 de Septiembre.
Solo serán revisados los CV que cumplan con todos los requisitos.
